新单位社保增员不了

磐安律师 2025-04-22
若系统提示员工社保资料错误导致无法增员,根据处理流程,你需要准备员工的正确身份证明文件(如身份证、户口本等)、劳动合同、以及可能需要的原社保缴纳证明等材料前往社保局。因为《社会保险法》第五十七条第二款规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并需确保提供信息的准确性。当信息有误时,需携带相关证明材料进行变更申请。
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从法律角度,公司未能及时为员工办理社保增员,可能面临《社会保险法》第八十四条规定的法律责任,即用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
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若员工社保仍在原公司未转出,作为新公司HR,应先与员工沟通确认,再由员工联系原公司尽快办理社保减员手续。待原公司完成减员后,新公司方可在线上系统中进行增员操作。此过程需确保与原公司及员工保持沟通顺畅,以便及时了解减员进度并适时进行增员。
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